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机构知识库是一个全面收集本单位智力成果的资料库,致力于收集并保存本单位人员的科研学术成果,同时为本单位人员提供成果存档、管理、发布、分享、检索和存取服务并提供免费开放和永久访问。

1)内容政策

存储的成果必须全部或部分由本单位人员贡献产生,享有成果的著作权、典藏权。成果包括:图书著作、期刊论文、会议论文、学位论文、报纸文章、研究报告、标准、专利、实验报告数据集、课件、图片、软件、音视频资料等。

机构知识库成果须满足以下需求:

成果必须是全部或部分为本单位人员的智慧产出;

成果的作者或所有者必须愿意且有权给予本单位进行保存并散布该作品的权利;

成果必须具有一定的教学或研究价值;

成果必须是数字化格式;

只有特殊情况下,才能撤销某些作品的访问。

2)提交政策

成果可以由作者本人或作者授权的代理(科研秘书、馆员、单位行政人员等)进行提交;作者本人或代理可以在任何时间提交成果。

成果的版权由原作者持有;出现的侵权问题由作者全权负责

作者授予机构知识库如下权利:

为了存档、保存和学术研究的目的,对机构库中存储的成果进行复制和转化;

对存储的成果进行再加工以使其可以在网上对公众开放。

3)元数据使用政策

存储成果时,要求同时提交描述该成果的元数据。

可以非盈利目的免费使用元数据,包括元数据记录的链接或 OAI 标示符。

4)全文使用政策

只能以个人学习学、研究等非盈利目的对存储在机构知识库中的成果全文进行免费获取、打印、下载和展示。

禁止用机器自动收割全文。

在使用成果全文时,必须给出作者、标题信息。

未经版权所有者的正式允许,任何人不能对全文以任何形式或媒介进行商业用途

5)保存政策

机构知识库负责其成果的可持续管理,以便长期利用

6)撤回政策

  在特定情况下,需要从机构知识库中移除的成果,需提交移除申请,请联系机构知识库管理员,并列明撤回原因。

所撤回的成果其元数据记录将被保留,将继续提供开放访问。

7)隐私政策

机构知识库中提供的成果访问将服从本单位保密工作的相关规定,同时服从本单位相关政策中的互联网隐私部分。

 

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